公益財団法人日本ハンドボール協会(以下、本協会という。)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
本協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用について
(ア) 本協会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
(イ) 本協会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
本協会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4.個人情報の管理について
(ア) 本協会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
(イ) 本協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(ウ) 本協会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
本協会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
なお、本協会の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、本協会個人情報相談窓口registration@handball.jpまでご連絡下さいますようお願い申し上げます。
6.組織・体制
(ア) 本協会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
(イ) 本協会は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7.個人情報保護のコンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
本協会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規定』及びその他の規定、規則を含む)を策定し、これを本協会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
平成17年4月1日制定
公益財団法人日本ハンドボール協会
会長 渡 邊 佳 英